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2020-2학기 캡스톤디자인2 물품 구매 및 지출 관련 안내.
2020-09-25 13:21:07 114
  국민대학교 사업자등록증(임홍재).pdf (474.2 KB)
  (붙임2,3) 2020 설계과제 물품구매 계획서 및 예산처리 안내.hwp (262.5 KB)
2020-2학기 캡스톤디자인2 재료 구매 및 지출 처리 안내드립니다.

지출증빙이 잘못될 시 구매지원이 불가능하니, 아래 사항을 꼼꼼히 확인하시고 지출 처리에 문제가 없도록 주의 부탁드립니다.

 


가. 캡스톤디자인2 물품 구매 절차

 1. 각 분반의 조 대표가 조 이름 및 조원 이름을 파악하여 학부사무실 제출 (10/29 목까지)

   - 메일로 제출도 가능 (sye1@kookmin.ac.kr)

   - 메일제목: '캡스톤디자인2 팀원 제출, 분반, 교수님 성함, 팀장학번, 팀장이름'

   - 메일내용: '팀 이름, 팀원들의 학번, 이름, 연락처를 담은 내용'을 작성하여 보내면 됨.

 2. 조 별 지원되는 금액을 확인 후, 금액 내 자체 구입. (1인당 5만원)

 3. 설계과제물품계획서(붙임파일) 작성 후 학부사무실의 확인을 받은 후 물품 구매 시작

   - 설계과제 물품계획서도 메일로 제출 가능.

   - 메일로 제출할 경우 사용가능하다는 확인 답장을 받은 후에 물품 구매 시작 해야함,

 4. 물품 구매 후 사용하기 전 물품 종류와 수량이 보이도록 사진 찍어두기

 5. 설계과제물품계획서, 견적서 영수증(법인카드영수증/현금영수증/전자세금계산서), 거래명세서, 사진 등 필수 서류 제출

 6. 모든 구매가 완료된 후 설계과제물품계획서와 지출증빙시 필요한 서류들을 모두 정리하여 학부사무실로 방문 제출 (12/3 목까지)

   - 서류 정리시 물품을 구매한 날짜 순으로 정리해줄 것.

   - 포스트잇에 '분반,교수님성함,팀원 내 지출담당 이름, 연락처'를 작성하여 제출서류 위에 붙여서 제출. (문제가 생겼을 시 연락 필요함. 연락했을 때 지출과 관련해 이야기 할 수 있는 학생 이름을 적어서 주면 됨)

 

나. 구매 진행일정

 1. 조 이름 및 조원 이름 제출 (~2020.10.29. 목요일까지)

 2. 물품 구매 관련 검수 완료 및 지출 관련 증빙 서류 제출 기한(~2020.12.03.목)

 

다. 지출 시 필요 서류 (설계과제물품계획서, 견적서, 영수증, 거래명세서, 사진, 개인지급사유서(현금영수증처리시))

 1. 견적서 (or 인터넷 구매시 장바구니 내역을 캡쳐하여 출력한 것으로 대체 가능)
 
  * 배송비가 붙을 시 견적서 또는  장바구니 내역에 가격이 포함돼야함.
   (장바구니 내역에 배송비가 나오지 않을 땐 결제시 상품과 결제금액이 보일 수 있는 부분 캡처)

  * 견적서에 업체 도장이 반드시 찍혀있어야 함!

 2. 영수증

  - 선불 결제일 때:
    1) 현장 구매: 영수증

    2) 현금결제시: 현금영수증(국민대학교 사업자등록번호(209-82-00544)로 현금영수증을 발행해야 함)

       * (학생 계인계좌로 지급시 개인지급 사유서(붙임파일) 작성 필요)

    3) 카드결제시 : 교수님 법인카드 결제 후 신용카드매출전표 (학생 개인 신용/체크 카드 사용 절대 불가!)

  - 후불 결제일 때: 업체에 전자세금계산서 발급 요청 (전자계산서 상 국민대학교 대표자가 '임홍재'로 돼있나 확인)

 3. 거래명세서

 4. 구매 물품 사진

 

라. 주의사항

 1. 완제품 구매 불가!, 재료만 구매해야 함.

 2. 견적서에 반드시 업체 날인(도장)이 있어야 함.

 3. 견적서, 영수증에 나온 금액이 일치해야 함.

 4. 영수증 발급 날짜(결제일)이 견적서 날짜 이후여야 함.

 5. 현금구매시 반드시 국민대학교 사업자등록번호(209-82-00544)로 현금영수증을 발행해야 함.
   (참고로 해당 현금영수증의 정확한 명칭은 '사업자 지출증빙용 현금영수증'임)

 6. 전자세금계산서(후불) 발행 시 반드시 국민대학교 사업자등록번호(209-82-00544, 임홍재)

 7. 간이영수증 지출 증빙 불가.

 8. 설계과제물품계획서에 작성한 물품과 실제 구매물품이 다를 경우 / 견적서, 거래명세서, 지출증빙영수증의 금액이 다를 경우 재료비 지원이 불가하오니 명심하시기 바랍니다.

    - 설계과제물품계획서 상의 물품만 구매지원을 받을 수 있음.

    - 설계과제물품계획서를 작성하고 확인까지 받은 후 수정이 필요할 경우 학부사무실로 연락 필수.

 

마. 비고

 1. 위의 안내사항을 지키지 않는 경우 물품 구매 지원 절대 불가능

 2. 문의사항은 기계공학부 사무실 방문 또는 02-910-4670 (담당:송예은)으로 연락 바람.

 

* 붙임파일

 1. 국민대학교 사업자등록증(임홍재)

 2. 설계과제물품계획서 (붙임파일 2페이지)

 3. 개인지급사유서 (붙임파일 3페이지)

 

 

 



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